Đi máy bay cần giấy tờ gì? Cập nhật quy định mới nhất hành khách cần nắm

Đối với nhiều hành khách, đặc biệt là những người lần đầu di chuyển bằng đường hàng không, câu hỏi “đi máy bay cần giấy tờ gì” luôn là một trong những vấn đề được quan tâm hàng đầu. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ không chỉ giúp quá trình làm thủ tục tại sân bay diễn ra nhanh chóng, thuận lợi mà còn hạn chế các rủi ro như bị từ chối vận chuyển hoặc gặp khó khăn khi làm thủ tục xuất nhập cảnh. Tùy thuộc vào việc bạn thực hiện chuyến bay nội địa hay quốc tế, các loại giấy tờ cần mang theo sẽ có những yêu cầu khác nhau.

Nội dung chính của bài:

• Đối với chuyến bay nội địa, hành khách từ 14 tuổi trở lên có thể sử dụng CCCD gắn chip, hộ chiếu, giấy phép lái xe, tài khoản VNeID mức 2 hoặc một số giấy tờ chuyên ngành còn hiệu lực để làm thủ tục lên máy bay.
• Trẻ em dưới 14 tuổi khi đi máy bay cần chuẩn bị giấy khai sinh, trích lục khai sinh, giấy chứng sinh hoặc hộ chiếu tùy theo độ tuổi và quy định của hãng hàng không.
• Từ ngày 01/12/2025, hành khách bay nội địa không có hành lý ký gửi và không thuộc nhóm hành khách đặc biệt thực hiện thủ tục bằng giải pháp sinh trắc học gắn với VNeID hoặc kiosk tự phục vụ tại sân bay.
• Đối với chuyến bay quốc tế, hành khách cần chuẩn bị hộ chiếu còn hiệu lực, vé máy bay, visa hoặc giấy phép nhập cảnh nếu quốc gia đến yêu cầu, cùng các giấy tờ bổ sung theo quy định của từng điểm đến.
• Hành khách cần kiểm tra thông tin trên vé và giấy tờ tùy thân phải trùng khớp, đồng thời đảm bảo giấy tờ còn hiệu lực và không bị hư hỏng.

Bảng tổng hợp các loại giấy tờ cần chuẩn bị khi đi máy bay

1. Giấy tờ cần chuẩn bị đối với chuyến bay nội địa

1.1. Đối với người từ 14 tuổi trở lên

Người từ đủ 14 tuổi trở lên cần chuẩn bị một trong các giấy tờ còn hiệu lực sau:

• CCCD gắn chip
• Hộ chiếu
• Giấy phép lái xe
• Tài khoản định danh điện tử mức 2 (VNeID)
• Một số giấy tờ chuyên ngành khác theo quy định (thẻ ngành, thẻ an ninh hàng không, v.v.)

1.2. Đối với trẻ em dưới 14 tuổi

Trẻ em dưới 14 tuổi khi đi máy bay cần chuẩn bị một trong các giấy tờ sau:

• Hộ chiếu (nếu có)
• Giấy khai sinh bản chính hoặc bản sao chứng thực
• Trích lục khai sinh
• Giấy chứng sinh (đối với trẻ sơ sinh chưa có khai sinh)

Lưu ý về thủ tục check-in từ 01/12/2025: Theo Chỉ thị 24/CT-TTg, hành khách trên chuyến bay nội địa không có hành lý ký gửi và không thuộc nhóm hành khách đặc biệt thực hiện thủ tục thông qua giải pháp sinh trắc học gắn với định danh, xác thực điện tử VNeID hoặc tại kiosk tự phục vụ ở sân bay. Quầy làm thủ tục tiếp tục phục vụ hành khách có hành lý ký gửi và các trường hợp đặc biệt như người cao tuổi, trẻ em đi một mình, người khuyết tật hoặc hành khách cần hỗ trợ. Việc triển khai thực tế có thể khác nhau tùy sân bay và hãng hàng không.

2. Giấy tờ cần chuẩn bị đối với chuyến bay quốc tế

Khi đi máy bay quốc tế, hành khách cần chuẩn bị giấy tờ tùy thân và các giấy tờ nhập cảnh theo quy định của quốc gia hoặc vùng lãnh thổ đến. Các giấy tờ thường gồm:

• Hộ chiếu: Còn hiệu lực theo yêu cầu của nước đến. Nhiều quốc gia yêu cầu hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh.
• Vé máy bay hoặc mã đặt chỗ: Dùng để làm thủ tục check-in và xác nhận hành trình. Một số quốc gia có thể yêu cầu xuất trình vé khứ hồi hoặc vé đi tiếp khi nhập cảnh.
• Visa, eVisa hoặc giấy phép nhập cảnh: Chuẩn bị theo yêu cầu của quốc gia đến. Một số điểm đến cho phép công dân Việt Nam nhập cảnh không cần xin visa trước, trong khi một số quốc gia yêu cầu hoàn tất thủ tục cấp visa hoặc khai báo điện tử trước chuyến đi.
• Giấy tờ bổ sung theo yêu cầu của nước đến: Có thể gồm tờ khai nhập cảnh, xác nhận đặt chỗ lưu trú, bảo hiểm du lịch, chứng minh tài chính hoặc các giấy tờ khác tùy từng quốc gia.

Lưu ý về miễn visa: Công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông có thể được miễn visa khi nhập cảnh một số quốc gia với thời gian lưu trú và điều kiện khác nhau. Danh sách dưới đây chỉ gồm một số điểm đến phổ biến, được cập nhật đến tháng 9/2026:

Lưu ý: Chính sách visa và điều kiện nhập cảnh có thể thay đổi. Trước chuyến đi, hành khách nên kiểm tra thông tin mới nhất trên website của cơ quan ngoại giao, cơ quan xuất nhập cảnh của quốc gia đến hoặc hãng hàng không khai thác chuyến bay.

Bên cạnh các giấy tờ bắt buộc trên, tùy thuộc vào từng quốc gia, hành khách có thể cần chuẩn bị thêm:

• Vé khứ hồi hoặc vé đi tiếp
• Xác nhận khách sạn
• Chứng minh tài chính
• Bảo hiểm du lịch
• Giấy tờ công tác/thư mời
• Tờ khai nhập cảnh điện tử (nếu quốc gia yêu cầu)

3. Những lưu ý khi sử dụng giấy tờ đi máy bay

Để quá trình làm thủ tục hàng không diễn ra thuận lợi, hành khách cần kiểm tra và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết trước chuyến đi. Việc sử dụng giấy tờ đúng quy định không chỉ giúp tiết kiệm thời gian khi làm thủ tục mà còn tránh các tình huống phát sinh như bị từ chối vận chuyển hoặc gặp khó khăn khi xuất nhập cảnh đối với các chuyến bay quốc tế.

Trước khi ra sân bay

• Kiểm tra kỹ họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính trên vé phải trùng khớp với giấy tờ tùy thân/hộ chiếu.
• Đảm bảo giấy tờ còn hiệu lực, không rách nát, mờ ảnh, mất góc hoặc hư hỏng khiến không thể nhận diện.
• Với chuyến bay quốc tế, kiểm tra hạn hộ chiếu; nhiều quốc gia yêu cầu còn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh.
• Kiểm tra yêu cầu visa, giấy phép nhập cảnh hoặc khai báo điện tử của nước đến trước ngày khởi hành.

Khi làm thủ tục (check-in)

• Chuẩn bị sẵn giấy tờ để xuất trình khi làm thủ tục và qua cửa an ninh.
• Nếu sử dụng ứng dụng định danh điện tử (VNeID), cần đảm bảo điện thoại còn pin và có thể truy cập tài khoản.
• Trẻ em đi cùng cần mang theo giấy tờ phù hợp (giấy khai sinh, hộ chiếu hoặc giấy tờ theo quy định của hãng hàng không).

Trong quá trình di chuyển

• Giữ giấy tờ tùy thân và hộ chiếu trong hành lý xách tay, không để trong hành lý ký gửi.
• Nên chụp ảnh hoặc lưu bản scan hộ chiếu, visa và vé máy bay để dự phòng khi cần tra cứu thông tin.
• Đối với chuyến bay quốc tế, nên mang theo các giấy tờ hỗ trợ như:

• Xác nhận đặt phòng khách sạn.
• Vé khứ hồi hoặc vé đi tiếp.
• Thư mời/công tác (nếu có).
• Bảo hiểm du lịch (nếu được yêu cầu hoặc khuyến nghị).

Thời gian có mặt tại sân bay

• Chuyến bay nội địa: nên có mặt trước giờ khởi hành từ 1,5–2 giờ.
• Chuyến bay quốc tế: nên có mặt trước giờ khởi hành từ 2,5–3 giờ để làm thủ tục xuất nhập cảnh và kiểm tra an ninh.

Một số lưu ý quan trọng khác

• Không cho người khác mượn hoặc sử dụng giấy tờ của mình để đi máy bay.
• Nếu mất CCCD hoặc hộ chiếu trước chuyến đi, cần liên hệ cơ quan có thẩm quyền để được cấp lại hoặc hướng dẫn sử dụng giấy tờ thay thế hợp lệ.
• Luôn kiểm tra quy định mới nhất của hãng hàng không và quốc gia đến vì yêu cầu nhập cảnh có thể thay đổi.

4. Câu hỏi thường gặp

4.1. Trường hợp mất CCCD có được đi máy bay không?

Nếu bị mất CCCD, hành khách vẫn có thể thực hiện chuyến bay nếu sử dụng một trong các giấy tờ tùy thân hợp lệ khác theo quy định như hộ chiếu, giấy phép lái xe hoặc tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2 còn hiệu lực. Trong trường hợp không có bất kỳ giấy tờ thay thế nào, hành khách nên liên hệ hãng hàng không hoặc cơ quan chức năng để được hướng dẫn cụ thể trước ngày khởi hành.

4.2. Có thể dùng ảnh chụp CCCD để lên máy bay không?

Ảnh chụp CCCD lưu trong điện thoại không được chấp nhận thay thế giấy tờ tùy thân bản gốc khi làm thủ tục hàng không. Hành khách cần xuất trình bản gốc CCCD hoặc sử dụng các giấy tờ hợp lệ khác theo quy định. Trường hợp sử dụng VNeID, cần đảm bảo tài khoản đã được xác thực ở mức phù hợp và được chấp nhận theo quy định hiện hành.

4.3. Có được sử dụng giấy phép lái xe để làm thủ tục lên máy bay không?

Đối với các chuyến bay nội địa, giấy phép lái xe còn hiệu lực là một trong những giấy tờ được chấp nhận để xác minh nhân thân khi làm thủ tục lên máy bay. Tuy nhiên, giấy phép lái xe không thể thay thế hộ chiếu đối với các chuyến bay quốc tế.

4.4. Hộ chiếu hết hạn có được sử dụng khi đi máy bay không?

Hộ chiếu hết hạn không còn giá trị sử dụng để làm thủ tục hàng không hoặc xuất nhập cảnh. Hành khách cần gia hạn hoặc cấp mới hộ chiếu trước khi thực hiện chuyến bay quốc tế. Đối với chuyến bay nội địa, có thể sử dụng các giấy tờ tùy thân hợp lệ khác thay thế.

4.5. Đi máy bay trong nước có cần hộ chiếu không?

Không bắt buộc. Đối với các chuyến bay nội địa, hành khách có thể sử dụng CCCD, giấy phép lái xe, tài khoản VNeID hoặc các giấy tờ tùy thân hợp lệ khác theo quy định để làm thủ tục. Hộ chiếu chỉ là một trong những giấy tờ được chấp nhận và không phải là yêu cầu bắt buộc khi bay trong nước.

Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn giải đáp thắc mắc “đi máy bay cần giấy tờ gì” cũng như nắm rõ các quy định về giấy tờ đối với chuyến bay nội địa và quốc tế. Việc kiểm tra kỹ và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước ngày khởi hành sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian làm thủ tục, tránh những phát sinh không mong muốn tại sân bay và có một chuyến đi thuận lợi.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết, bạn có thể đặt vé máy bay trên Ứng dụng VNPAY để chủ động lựa chọn hành trình, so sánh giá vé và hoàn tất thanh toán thuận tiện. Việc kiểm tra trước yêu cầu giấy tờ của điểm đến và chuẩn bị vé máy bay sớm sẽ giúp hành trình diễn ra thuận lợi hơn, đặc biệt với các chuyến bay quốc tế. Bên cạnh đó, người dùng còn có cơ hội nhận nhiều ưu đãi hấp dẫn, mã giảm giá và chương trình hoàn tiền khi đặt vé trên ứng dụng.

Tải Ứng dụng VNPAY ngay hôm nay để chủ động lên kế hoạch cho mọi hành trình và tận hưởng trải nghiệm đặt vé máy bay tiện lợi, nhanh chóng mọi lúc mọi nơi!

Để được hỗ trợ, khách hàng vui lòng liên hệ:

• Hotline: 1900 55 55 77 (8h-22h từ thứ 2 đến chủ nhật)
• Email: hotrovnpay@vnpay.vn